Si queremos viajar, hacer una transacción bancaria, entrar a una institución privada o incluso demostrar que somos quienes decimos ser, necesitamos el carnet de identidad que, sencillamente, es nuestra presentación escrita ante la sociedad. En el caso de un inmueble ocurre algo similar, este está respaldado por el Folio Real, registro que vendría a ser como la cédula del mismo; clave al momento de querer vender, alquiler, poner en anticrético o comprar una casa.
El Folio Real es el documento que acredita la existencia de una casa, terreno, departamento, parqueo o baulera. En este se registran toda la información sobre un inmueble: el número de matrícula, el tipo de propiedad, la titularidad sobre el dominio, la superficie, entre otros. Es el documento registral que demuestra que la propiedad está legalmente establecida.
La Consulta Rápida, que se la solicita en Derechos Reales, es información resumida que revela la situación al día del inmueble, datos respecto a hipotecas, gravámenes o trámites pendientes. Se recurre a la Consulta Rápida en lugar de sacar un nuevo Folio Real. Puede que este último haya sido instituido hace tiempo atrás y, por tanto, no se encuentre con las modificaciones recientes (si es que las hay).
¿Qué incluye el Folio Real?
Conforme a lo mencionado, el Folio Real contiene las características que hacen que una casa, terreno, departamento, parqueo o baulera sea como es. Es importante que el Folio Real y el Certificado Catastral (datos que determinan si la propiedad se encuentra dentro o fuera de normativa municipal) exista relación. A continuación te comparto detalladamente el contenido del mismo:
- Número de Folio: dónde está registrado el inmueble. Los dígitos numéricos varían dependiendo de la ciudad, municipio o zona en la que la propiedad está situada.
- Certificado Catastral: indica los datos técnicos de un inmueble: su ubicación, superficie de lote, el valor catastral del bien inmueble, entre otros. No acredita el derecho propietario.
- Designación S/TIT: corresponde generalmente al número de la casa, departamento, parqueo o baulera, que se indica en la ubicación o designación. Figura como «no se consigna» (NSC).
- Superficie: extensión del inmueble o terreno en metros cuadrados.
- Medidas: la superficie desglosada.
- Linderos: vienen a ser las coordenadas de un determinado bien inmueble. Ejemplo: norte – lote 10, sur – lote 12, este – Av. xxx, oeste – calle xxx.
- Antecedente Dominial: Es el número de registro con el que se encontraba registrado el inmueble antes de contar con el folio actual.
En columnas:
A) Titularidad sobre el dominio: bajo la denominación de “asiento” que asciende en numeración, dependiendo de las circunstancias, “asiento 1”, “asiento 2”… se especifican los nombres de los propietarios actuales, sus estados civiles (que deben coincidir con los documentos de identidad-carnet) y si compete, la declaración de herederos.
Además se registra el tipo de operación: compra/venta, aclaración, división y partición, fusión, etc; así como el notario responsable de tal registro. Las inscripciones, nuevos “asientos”, surgen cuando se modifica algo, por eso la ascendencia numeral 1, 2, 3, 4 (…) 10. Se acude a este inciso para verificar las operaciones realizadas sobre el inmueble respectivo.
B) Gravámenes y restricciones: es el registro de cualquier hipoteca o anotación preventiva, por ejemplo sobre las existencias de un juicio o deuda. Es importante esperar a que se dirima cualquier proceso en marcha, ya que por el contrario evitará que se complete la transacción. Ejemplo: compra/venta.
C) Cancelaciones: esta columna, con carácter preciso, debe coincidir con la información del inciso B. Por ejemplo, si en el “asiento 1” del inciso B se ha registrado una deuda, en el inciso C debe aparecer el pago de esa deuda, de esta forma se evitarán observaciones, retrasos o la cancelación operativa.
En modo sencillo, se puede decir que el Folio Real contiene todo el historial de una casa, por eso su función y tenencia son esenciales. Adicionalmente, es necesario saber que los datos entre este documento y el Catastro deben ser los mismos, en caso de que no, se producirán observaciones.
¿Qué incluye la Información Rápida?
Para acceder a esta información es necesario acudir a Derechos Reales y hacer el respectivo pago de un monto de Bs. 36. Su contribución, principalmente, se basa en hacernos saber sobre algún gravamen o hipoteca vigente y/o tramite pendiente –que existe algún movimiento sobre el inmueble en juego. En el caso que exista un trámite pendiente, se recomienda esperar hasta que concluya o sea regularizado según el caso.
A continuación te desgloso el formulario de Derechos Reales:
- Número de matrícula: que es el mismo número que se encuentra en el Folio Real.
- Superficie: la extensión del inmueble o terreno en metros cuadrados.
- Ubicación: en qué zona, barrio está localizada la propiedad.
- Colindancias: las coordenadas de un determinado inmueble (norte, sur, este, oeste).
- Catastro: información técnica del inmueble que determinan si este está fuera o dentro de la normativa.
- Propietarios Vigentes: la información completa de los dueños de la casa, departamento, lote, entre otros.
- Restricciones Vigentes: aquí se hallará el registro de cualquier gravamen, hipoteca o restricción.
- Trámites Pendientes: cuando algún trámite se encuentre en proceso de registro en Derechos Reales, se notificará del mismo en este punto.
Te sugerimos que antes de realizar cualquier transacción monetaria: el pago ante la venta de una casa, alquiler de un departamento o anticresis de una oficina, o la firma de contrato, se haga una minuciosa revisión de la situación actual de la propiedad; de modo que no te topes con ningún impedimento que retrase o perjudique la operación.
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